プライバシーポリシーprivacy policy

株式会社 ユニティー(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

 2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

①お客様及び関係各位(お取引先様、関係団体様)に関する個人情報

1.商品・サービス提供
2.設計、デザイン、施工及び検査
3.会計、経理及び書類作成事務
4.トラブル・事故等の調査、処理、報告
5.地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
6.アフターメンテナンス
7.OJT実習への協力 
8.電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
9.当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
10.キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
11.アンケート、モニターに関する情報提供
12.お客様(営業先・エンドユーザー)との商談・打合せの実施、および連絡など
13.その他、お客様(営業先・エンドユーザー)に係る管理運営業務
14.お取引先様(仕入業者・流通業者・インフラ業者等)への情報提供、および連絡など
15.お取引先様(仕入業者・流通業者・インフラ業者等)との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
16.お取引先様(仕入業者・流通業者・インフラ業者等)から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
17.儀礼的挨拶・進物の送付・提供
18.所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
19.所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
20.所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

 

②採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業者及び退職者に関する個人情報

1.採用・募集活動(インターンシップを含みます。)
2.応募者への情報提供および連絡
3.採用・募集活動に関連する利用
4.退職者への情報提供および連絡
5.人事・労務
6.報酬の計算・決定・支払
7.研修
8.解職・退職
9.その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
10.健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
11.税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
12.出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ(個人番号を除く)の提供
13.その他、従業者に対する事務に関する利用

 

③番号法に基づく従業者等の個人番号の利用

1.給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
2.雇用保険届出事務
3.健康保険・厚生年金保険届出事務
4.国民年金の第3号被保険者の届出事務
5.報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
6.その他法令等に定める個人番号関係事務

4.全ての保有個人データの利用目的

個人情報を取得する際の利用目的に同じ

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ、対応させていただきます。

法令、規範の順守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を順守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社 ユニティー
〒500-8226 岐阜県岐阜市野―色4丁目4番19号(岐阜県総合医療センター前)
TEL.058-246-7791  FAX.058-248-0959